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薪水：12万/年 直接下级：部门助理、文秘、总务、内勤、水电工、驾驶员 直接上级：副总经理（行政） 晋升方向：副总经理（行政） 职位概念：负责公司办会、办事、办文工作，及公司水电、日常采购、车辆调度、驾驶员管理、环境管理等工作。 工作内容： 1、参与公司发展规划工作，对公司发展规划提出意见和建议。 2、公司所属行业政策资料收集、分析和管理，为公司战略规划制定提供依据。 3、总经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。 4、坚决执行总经理办公会议的决定，督办、落实及检查总经理办公会议决定的事项。 5、协助分管领导草拟公司规章制度。 6、做好总经理办公室的服务和接待工作。 7、组织文件外收文件的传阅、控制等工作，负责内发文的管理工作。 8、组织职能范围内所涉及设备的购买、规划和维护工作。 9、负责设备、物品采购工作的招标、议标事宜，提出采购计划，并报公司领导批准；按计划做好物品的采购、保管及盘存工作。 10、负责做好公司的安全保卫工作，切实落实安全责任制，定期检查安全隐患。 11、负责公司物业管理工作，对公司办公用房、单身宿舍、九楼会所（职工食堂）等房产及休闲、文化娱乐设施设备及时进行维修、检查和管理。 12、负责公司车辆调度及管理，抓好公司驾驶员的安全学习、培训工作。 13、公司绿化与环境（含保洁、卫生）管理，水、电、消防等设施定期检查、维护与及时维修。 14、协助财务审计部门对公司资产的管理工作，会同各有关部门做好盘点清查以及日常采购、领用、保管等工作。 15、推行办公自动化，及时维护和更新公司网站，做好对外宣传工作。 16、协助分管领导进行本部门员工的思想教育工作。 17、负责部门的内部管理（包括安全、卫生、考勤、考评、培训、文明建设等工作），积极参与公司党、工、团活动和企业文化建设。 18、其他未尽事项，与当年公司下发给部门的目标任务书同。 19、完成公司领导交办的其他工作。 任职资格： 1、本科及以上学历，企业管理、财政金融、人力资源管理、公共关系学、组织行为学、行政管理等相关 专业。 2、5年以上大中型企业相关工作经验，其中至少1年以上的行政、办公管理工作经验。 3、熟悉现代企业管理模式，具备相关实践的经验。 4、主持过大中型公司经营管理或办公管理工作。 5、接受过管理学、心理学、公共关系、社会学、人力资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等相关课程培训。 基本技能和素质： 1、知识素养高，面广，结构合理，对企业办公专业知识掌握较全面和精深。 2、具备先进的办公管理观念和办公管理办法。 3、对现代企业办公流程、管理手段和模式有较深入的认识。 4、熟悉办公自动化。 5、具备较强的领导、计划、控制、协调、交往、说服、洞察、判断、应变及管理等能力。 6、精通授权、激励、批评与赞扬艺术。 7、有较强的时间管理能力。 8、考虑问题全面细致，有较强的分析、解决问题能力。 9、文字表达能力强。 10、品格高尚，道德素养好，富有责任感，有较强烈的服务意识。 11、优秀的外联和公关能力，具备解决突发时间的能力。 权力： 1、参与公司发展规划的权力。 2、公司经营投资建议权力。 3、对总经理办公会会议做出的决议有执行、监督、检查的权力。 4、对安全事故依程序和制度实施处罚的权力。 5、部门内部员工聘任、解聘的建议权。 6、部门内部开展工作的自主权。 7、要求相关部门配合工作的权力。 8、上级领导授予的其他权力。 责任： 1、对本部门工作质量负领导和组织责任。 2、如因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 | 
