职位职责: |
职责描述: 1.及时收集总经理所需出席各项会议及商务活动信息,与总经理协商,合理做出总经理工作日程安排,并做好提醒工作; 2.记录好总经理常用电话号码、重要客户和合作者的联系信息,配合总经理进行对外事务联络; 3.保存、归档总经理办公所需文件,及时提供总经理查询、翻阅; 4.主动收集、分析公司内、外部信息,及时向总经理反应公司情况,提供决策信息; 5.注重自身学习和资料收集,及时向总经理提供资讯,并为总经理的管理工作提供方法和理论依据; 6.做好总经理重点跟踪事项的信息反馈,及时向总经理汇报反馈信息; 7.对总经理下达的指示进行检查、督促,做好过程控制,保证总经理指示的贯彻执行; 8.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调,保证各部门、人员合作的顺利进行; 9.完成总经理临时交办的其它事宜。
任职条件: 1.大学本科以上学历,管理类相关专业; 2.三年以上总经理秘书工作经验; 3.具备良好的心理承受能力,情绪平衡能力; 4.观察事物深入细致,不局限于表面; 5.评价问题客观、公正,如实反应情况; 6.看待问题具有前瞻性和预见性,能够预测事务发展; 7.善于分析,从员工到高层的不同角度、从全局的高度思考问题; 8.谨言,对公司机密守口如瓶。
注:简历上请附照片。
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