职位职责: |
1、行政各项工作计划及落实 2、行政管理制度制定及更新(员工行为规范、公司纪律等) 3、各项费用的审核及记录(办公用品、快递《本市、外城、国际》、司机报销费用等) 4、员工考勤管理(请假及加班审核,月底考勤统计) 5、机票预订流程制定及执行 6、酒店预订流程制定及执行 7、公司车辆管理(流程制定及执行,费用审核、控制) 8、办公用品管理(采购及监督管理) 9、行政方面的合同管理(先期洽谈,合同签订、续订,费用审批) 10、办公室安全管理(钥匙管理,非工作时间进出办公室) 11、办公室维护、维修(装修、家具等) 12、与大厦物业各部门协调
任职资格: 1、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历; 2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件、办公自动化设备,英文良好; 3、5年以上行政管理相关工作经验,对商业地产行业有一定了解;熟悉相关政府部门工作程序;具备基本财务知识和技能;
|